Créer des utilisateurs
Les utilisateurs sont gérés dans Gestion > Utilisateurs. La liste affiche le nom, le courriel de chaque utilisateur, s'il est actif et s'il a activé la MFA.
Inviter ou créer un utilisateur
Il existe deux façons d'ajouter un utilisateur :
- Inviter : entrez un courriel et un groupe, puis cliquez sur Inviter. C'est la façon la plus rapide. Consultez Inviter des coéquipiers.
- Nouvel utilisateur : remplissez le prénom, le nom de famille, le courriel, le groupe et la langue préférée de l'utilisateur (la langue des courriels que Red Kite lui envoie), puis cliquez sur Créer.
Dans les deux cas, vous ne choisissez pas de mot de passe : l'utilisateur reçoit un courriel avec un lien pour configurer son compte. Le lien est valide pendant 7 jours. Pour l'envoyer de nouveau, ouvrez le menu de l'utilisateur et cliquez sur Renvoyer le courriel d'intégration.
Un utilisateur créé comme désactivé ne reçoit pas le courriel d'intégration. Celui-ci est envoyé lorsque l'utilisateur est créé comme activé.
Modifier un utilisateur
Cliquez sur un utilisateur pour modifier son nom, son courriel, sa langue préférée, ou pour activer ou désactiver son compte. Confirmez vos changements avec votre propre mot de passe dans la section Validation de l'identité, puis cliquez sur Sauvegarder les modifications.
Les groupes de l'utilisateur sont affichés, mais ils se modifient à partir des groupes eux-mêmes. Consultez Gérer les rôles et les permissions.
Les administrateurs peuvent aussi définir un nouveau mot de passe pour un utilisateur avec Définir le mot de passe.
Désactiver ou supprimer un utilisateur
- Désactivez un utilisateur pour bloquer son accès tout en conservant son compte, par exemple pendant un congé. Décochez L'utilisateur est activé.
- Supprimez un utilisateur pour retirer son compte définitivement, à partir de la page de l'utilisateur ou avec Supprimer dans la liste.
Red Kite conserve toujours au moins un administrateur : le dernier administrateur ne peut pas être supprimé, désactivé ni retiré du groupe admins.